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krib

Nouveau membre
Inscrit le: 22 Oct 09
Messages: 2

MessagePosté le: 22 Oct 2009 16:52 
Bonjour,

j'ai une colle à vous poser, et surtout j'ai grand besoin de votre aide:

je réalise un publipostage sous Word à partir d'une base de données excel.

Il s'agit de relancer des clients pour factures impayées. Ainsi dans ma base excel, pour un même client, j'ai des factures différentes.

je voudrais faire apparaitre la liste de ces factures sur la même lettre, et pas créer 36 lettres pour le même client, quand il a 36 factures impayées!

Est-ce possible?

Merci d'avance. et à très bientôt.
robin

Modérateur
Inscrit le: 15 Nov 10
Messages: 4295

MessagePosté le: 22 Oct 2009 17:38 
Salut,
Concaténer sur un document les diverses lignes d'un client..
Peut-être avec un script ??
Je ne suis pas très sûr de moi, cela me paraît être plutôt du ressort d'une BDD, ce que tu demandes.
Il y en a une pas mal est pas chère, c'est File Maker pro 7..
Cela dit il doit y avoir des sites de scripts sur Excel. Il suffit que tu recherches sur Google..
A++
krib

Nouveau membre
Inscrit le: 22 Oct 09
Messages: 2

MessagePosté le: 22 Oct 2009 18:14 
hello,
merci pour ta réponse rapide.
je t'avoue ne même pas savoir ce qu'est un scripte!
j'ai un niveau débutant.

L'idée de concaténer est super, mais je voudrais que les factures apparaissent en liste sur le courrier.

j'ai trouvé sur un autre forum la possibilité d'insérer le mot clé : [enregistrement suivant] devant le nom du champ.
ça veut dire le répéter autant de fois, qu'il y a de factures, mais du coup il n'y pas rien d'automatique, et il faudrait que je retourne dans chaque lettre, pour supprimer les enregistrements qui apparaissent et qui n'ont rien à voir avec le client!!!

sinon, quand tu parles de BDD (base de données) je suppose, penses-tu qu'Access peut faire l'affaire? si oui, puis-je faire un publipostage entre Word et access?

Merci pour votre aide.
robin

Modérateur
Inscrit le: 15 Nov 10
Messages: 4295

MessagePosté le: 22 Oct 2009 18:36 
Re,
Acces, comme toutes les BDD, permet à peut près tout, si on y passe le temps et que l'on connaît bien le logiciel.
Il faut créer une base qui contient tous les paramètres de clients et des factures, et le fichier export d'excel lui dira "pour le client x, le relancer sur les factures a, c, e, f ", par exemple.

Mais je pense qu'un bon script sous excel peut le faire.

Je vais essayer de voir si je trouve... !
A+++
robin

Modérateur
Inscrit le: 15 Nov 10
Messages: 4295

MessagePosté le: 22 Oct 2009 18:44 
Re,
Il existe plein de sites...
Par exemple : http://www.codes-sources.com/k-code-excel.aspx
ou tu trouves
VBFACTURATION : LE CODE LE + SIMPLE POSSIBLE EN VBA POUR GÉRER VOS FACTURES

ou http://www.csharpfr.com/k-code-excel.aspx

plein d'autres encore.
Après tu peux t'inscrire sur celui qui te parais le plus "parlant" et poser la question, ils te dégoterons le bon truc !!!
Bon courage !
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